Création d’une salle de réunion de 35 personnes dans un hôtel particulier à Paris 16ᵉ
Une organisation professionnelle du domaine de la santé reçoit régulièrement jusqu’à 35 personnes pour des réunions officielles :présentations, débats en présentiel ou à distance, entre des interlocuteurs francophones et internationaux qui nécessitent des traductions simultanées.
Son siège est situé dans un hôtel particulier du 16eme arrondissement de Paris. Construit à la fin du 19e siècle, le bâtiment a déjà fait l’objet d’une surélévation et de transformations pour créer des bureaux supplémentaires.
La salle du conseil existants devenue trop petite, et ses équipements ne répondant plus au standard technologiques actuels.. Il a fallu trouver des solutions. Faut-il externaliser ou transformer l’existant ?
- Option 1 : louer des salles à l’extérieur du bâtiment, pour les réunions du conseil.
De nombreux collaborateurs interviennent ponctuellement lors des réunions pour compléter des présentations ou répondre aux questions. L’externalisation complexifierait l’organisation. De plus, les coûts de location des salles pouvant accueillir 35 personnes dans le quartier sont prohibitifs… - Option 2 : Réunir deux grands bureaux en open space pour créer une salle de réunion.
Après étude des différentes hypothèses, l’option 2 est finalement validée.
Transformer des bureaux en salle de réunion équipée
Le projet, démarré avant l’épidémie de Covid-19, a dû être interrompu lors du premier confinement. À la reprise, la conception a été adaptée pour intégrer les nouvelles contraintes sanitaires, notamment en matière de distanciation.
L’aménagement devait répondre à plusieurs exigences :
- Accueillir confortablement 35 personnes assises.
- Permettre des réunions hybrides (présentiel + visioconférence).
- Intégrer des systèmes audio performants.
- Prévoir des équipements adaptés à la traduction.
- Garantir une ventilation et une climatisation performantes.
- Assurer un niveau d’acoustique compatible avec des débats officiels.
Les équipements de visioconférence, l’installation audiovisuelle, ainsi que les systèmes de ventilation et de climatisation ont été soigneusement intégrés afin de préserver l’élégance du lieu, tout en répondant aux standards techniques actuels.
Moderniser sans dénaturer un bâtiment du XIXᵉ siècle
Créer une salle de réunion contemporaine dans un hôtel particulier du 19ᵉ siècle est un défi délicat. Il s’agit d’intégrer des technologies de pointe tout en respectant l’architecture existante.
Le projet illustre cette approche : optimiser les volumes plutôt que construire davantage. Il s’agit aussi de moderniser les usages sans dénaturer le patrimoine. Un outil de travail performant prend ainsi place au cœur du Paris 16ᵉ.
Aujourd’hui, cette salle de grande capacité accueille les conseils trimestriels de l’organisation. Les réunions stratégiques s’y tiennent dans des conditions professionnelles optimales. Le tout, directement au sein du siège.
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